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【員工分享】如何做好時間管理

文章來源：本站原創(chuàng) 發(fā)布日期：2017-11-29 作者：myfox 分享：
      今年10月28日，參加了由公司人力資源部精心組織的”遠(yuǎn)航計(jì)劃”培訓(xùn)班，在培訓(xùn)課上我有幸聽到了博大恒瑞張瑞陽老師的精彩講課。張老師以個性鮮明的案例，分小組完成任務(wù)的方式，為我們傳授了如何做好時間管理及解決問題的方法。通過本次培訓(xùn)讓我更深刻的認(rèn)識到做好時間管理對我們財(cái)務(wù)人員的重要性。下面我結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)簡單給大家分享一些時間安排的小方法：

      一、做好工作規(guī)劃 ，分清工作主次
      每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前抽出幾分鐘時間梳理一下將要完成的工作，及時理清思路，做好工作規(guī)劃。今天需要完成哪些工作，哪些工作不緊急可以稍后完成，就像張老師在課上提出的時間管理“矩陣圖”，將事情分為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。對于重要而緊急的事情沒什么好說的，馬上著手去做！對于重要但不緊急的要有計(jì)劃的去做，而對于不重要但緊急的事情你可以先交給別人去做，然后在驗(yàn)收工作；當(dāng)然對于不重要也不緊急的事情建議你先不要去做。

      二、掌握工作主動權(quán)
      突發(fā)的工作安排，隨時都會存在，需要我們自己主動做好調(diào)整，將未完成的工作重新分優(yōu)先順序，合理安排好以后的工作時間。附有期限約定的工作，要在期限內(nèi)完成，如因故未能完成的，要及時做好溝通，另行約定完成時間。

      三、保持桌面整潔
      將常用的參考資料整理到一個文件夾中，放入抽屜，隨用隨取。同時準(zhǔn)備一個文件夾專門放暫時還不能做的事情。做完了的馬上整理存檔，盡量不要堆在桌子上。每周抽出一點(diǎn)時間整理文件夾和桌面，保持桌面整潔，給自己營造一個干凈舒適的工作環(huán)境，工作會達(dá)到事半功倍的效果。
忙不忙，要看你自己怎么做。財(cái)務(wù)工作并不是忙的不可開交，看著就讓你望而卻步，忙要有章可循，你才能成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。（銷售財(cái)務(wù)部  丁春燕）
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