如今，AI技術(shù)已深度融入我們的生活，熟練掌握AI工具的使用，儼然成為提升工作效率的必備技能。在今年的年會(huì)上，我曾和大家探討過AI軟件的特點(diǎn)與實(shí)用性，特別是橫空出世、引發(fā)行業(yè)震動(dòng)的DeepSeek。其實(shí)，當(dāng)下的AI市場百花齊放，除了DeepSeek，還有豆包、谷歌AI、WPS AI等眾多優(yōu)秀工具。在日常工作中，我逐漸摸索出一套適配方案：用DeepSeek攻克邏輯性強(qiáng)、需要深度分析的難題；借助豆包高效處理各類文檔；依靠WPS AI解決辦公軟件操作中的棘手問題。

許多人剛開始接觸AI時(shí)，容易陷入“工具萬能”的誤區(qū)。實(shí)際上，AI更像是一位“超級(jí)助手”，而非直接給出答案的“解題機(jī)器”。在實(shí)際應(yīng)用中，我們不僅要精準(zhǔn)下達(dá)指令，還要充分考慮實(shí)際工作場景、需求的實(shí)用性和操作可行性，將AI工具與自身工作特點(diǎn)深度結(jié)合。否則，很可能得到一些答非所問、與實(shí)際需求脫節(jié)的內(nèi)容。

我想和大家分享一個(gè)我在工作中運(yùn)用AI解決難題的真實(shí)案例。前段時(shí)間，生產(chǎn)部開展2024年全品類產(chǎn)品工藝參數(shù)與設(shè)備參數(shù)的梳理盤點(diǎn)工作，我負(fù)責(zé)三個(gè)品種的數(shù)據(jù)整理，三個(gè)品種從制粒、機(jī)包，到裹包、賦碼，每一道工序的參數(shù)都需要詳細(xì)錄入xls表格，工作量巨大。經(jīng)過一個(gè)多月的努力，我終于完成數(shù)據(jù)錄入，卻遇到了一個(gè)棘手的問題：由于錄入的數(shù)據(jù)夾雜著大量文字信息，根本無法正常繪制數(shù)據(jù)分析圖。或許在座的同事中有Excel高手，能用函數(shù)提取數(shù)據(jù)，但過程必然繁瑣復(fù)雜；而重新建立模板，就意味著所有數(shù)據(jù)要重新錄入一遍。

關(guān)鍵時(shí)刻，我想到借助AI的力量來解決問題。當(dāng)時(shí)，DeepSeek網(wǎng)頁版無法直接插入文件，無法使用；豆包在數(shù)據(jù)分析方面存在局限，也難以滿足需求。最終，我嘗試使用WPS AI，將指令準(zhǔn)確輸入，它成功提取原始數(shù)據(jù)，并直接生成數(shù)據(jù)圖。這一操作，幫我節(jié)省了近半個(gè)月的工作時(shí)間，讓任務(wù)得以高效完成。當(dāng)然，這個(gè)過程并非一帆風(fēng)順，我經(jīng)歷了無數(shù)次試錯(cuò)，反復(fù)調(diào)整指令，甚至因操作頻繁導(dǎo)致WPS軟件崩潰，無法使用長達(dá)兩三個(gè)小時(shí)。但功夫不負(fù)有心人，最終順利攻克難題。

最后，我想和大家分享一個(gè)感悟：學(xué)習(xí)AI軟件的核心，在于掌握“人機(jī)協(xié)作”的思維方式。與其擔(dān)憂被AI取代，不如將它看作提升工作效率的有力杠桿。只要我們能夠明確需求、精準(zhǔn)提問，并通過持續(xù)實(shí)踐打磨技能，就能充分釋放AI的價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)讓技術(shù)服務(wù)于人，而不是被技術(shù)所左右。

希望我分享的這些經(jīng)驗(yàn)，能幫助大家在使用AI工具的過程中少走彎路。讓我們攜手成為AI的主人，借助這些強(qiáng)大的工具，探索屬于自己的高效成長之路！